個人情報保護方針
日本総合システムの個人情報保護方針について明記しています
個人情報保護方針
日本総合システム株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
当社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。
1.個人情報の適切な収集、利用、提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した個人情報の収集、利用及び提供を実施します。
- 当社が個人情報を取得する際には、その収集の目的、利用する範囲を明確化し、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集させていただきます。
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
- 当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的、もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で利用させていただきます。
2.開示、削除・訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
当社は、個人情報の開示、削除・訂正、利用停止等の求めに対し、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
3.個人情報への不正アクセスおよび紛失、破壊、漏洩などの予防ならびに是正
当社が保有する個人情報については、適切かつ合理的な安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセスならびに個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の危険性に対して、予防策を講じます。また、個々の安全対策については常に改善、是正に努めます。
4.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、「個人情報管理責任者」を設置し、適切な管理を行います。
5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および個人情報保護に関わる一切の規定、体制を継続的な見直しとその改善に努めます。
2005年3月31日制定
2024年4月1日改定
日本総合システム株式会社
代表取締役社長 竹内 崇司
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の取得
当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ公表または明示した上で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
※ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合やその他法令で定める場合を除きます。
2. 利用目的
当社は、業務上取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用するものとします。
- 業務上の連絡、業務の履行およびそれに付帯するサービスの提供
- 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内
- 当社が開催（含む共催）するセミナー・展示会等に関するご案内
- お取引様とのお問合せまたはご依頼等への対応
- 従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
- その他、あらかじめご本人にご同意いただいた目的
3. 利用目的以外の利用
上記2．以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、予めその利用目的についてご本人の同意をいただくものとします。
4. 第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- ご本人のご同意をいただいている場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に基づく場合