採用活動におけるハラスメント防止の取り組みについて

基本方針

日本総合システム株式会社（以下「当社」といいます。）は、求職者の皆様が安心して当社の採用選考に臨める環境を整えるため、採用活動におけるハラスメント（以下「就活ハラスメント」といいます。）の防止に真摯に取り組みます。就活ハラスメントは、求職者の皆様の尊厳や人格を不当に傷つける人権侵害であり、当社はこれを一切許容しません。

具体的な取り組み

求職者の皆様と当社社員が接する際に、就活ハラスメントを未然に防止するため、次のルールを定めています。

・求職者の皆様との連絡には、当社が指定するメールアドレス、端末その他の業務用ツールを使用し、社員個人の端末やSNSを利用した連絡は行いません。
・求職者の皆様と面会する場合は、当社オフィス、大学等のオープンスペースなど、第三者の目が確保できる場所で実施します。
・会社説明会、インターンシップ等に付随して懇談の機会を設ける場合は、参加が任意であることを明確にし、参加を強要しません。

これらのルールが形骸化しないよう、継続的に運用状況を確認します。また、ハラスメントに該当する行為が確認された場合は、事実関係を確認したうえで、厳正かつ適切に対応します。

採用活動に関わる社員への教育

就活ハラスメントの発生を防止するため、面接やインターンシップ等の採用活動に関わる社員に対し、必要な教育を実施します。

就活ハラスメントに関する相談窓口

当社の採用活動において、当社社員によるハラスメント行為を受けた場合、またはそのような行為を見聞きした場合は、下記の相談窓口までご相談ください。

ご相談いただいた方のプライバシーおよび秘密は厳守します。また、ご相談を理由として、採用選考や合否において不利益な取扱いを行うことは一切ありません。

就活ハラスメント相談窓口

メールアドレス：nss-saiyo@nssys.co.jp

以上